ref. af bestyreslesemøde ved Rita 2/10 2018
Referant Truels

1. godkendelse af referat

Godkendt. Peter kontakter Sanne vedr. evt. presserende opgaver

2. Nyt fra Nyborg
Vi tjekker op på vores deadlines til vores stævner
3. Budget ved Rita
Det ser fornuftigt ud. Vi diskuterer om vi skal sætte vores kørselsgodtgørelse op og beslutter at vi
sætter kørselsgodtgørelse op til den høje takst fra 2019.

 a. penge til nyt tøj
Joan vender tilbage til næste møde med diverse prøver eksempelvis langærmet trøje, en tight trøje, 
adidas bukser/tights evt. dunjakke

4. Ansøgning til foreningspuljen fra DGI
Peter snakker med Sanne om status.
5. Regionalt kredsmøde
 a. bilag fra Sanne
Vi tjekker om vi har en god historie samt særlige opmærksomhedspunkter. Vi har fået mange
tilmeldte skoler fra Aarhus efter at kommunen bakkede kollektivt ud.
Atletikstævnet voksede til dobbelt str. og det var en super god dag. 
 
6. årshjul for bestyrelsen
 a. Kaspers udkast
 Udkastet er godkendt. 
Sanne tjekker aktivitetesbeskrivelse fra 2016 udarbejdet til fælles dag på Knud Hule Badehotel.

7. Rep. møde 2019

Vi vil gerne afholde mødet i Favrskov den 13/3 og vi afventer besked fra Birte Bitsch.

8. Afholdte kurser/stævner/træf
 a. Udviklingsweekend. Vi er ret stolte af det. 
 b. Atletik
Trods stort stævne og regnvejr formåede vi at holde tiden og der var 
god stemning. Hvordan kan vi optimere fremmøde til diciplinerne? Vi kan overveje at Stafetten skal
have kæmpeskilte med angivelse af skiftet. Kastegården er stadig en udfordring med afstand. Truels 
vil gerne prøve at optimere oversigt og vejledning derop med minestrimmel og pileskilte i jorden. 
Oversigt over hvad vi medbringer skrives i drev!
Affaldssække skal vi have mange ruller af og skal sættes midt på stolesæder i sektionerne. 

 c. Aktivitetsoversigten - fælles fodslaw?
Vi samler kommunevis og husker at angive skolerne. Og husk at skrive i skema. Alle i bestyrelsen tjekker 
aktiviteter, kurser og kontaktpersoner i oversigten. 

9. Kommende kurser/stævner/træf
 a. Fodbold
 4/10 ved Kasper og på Højboskolen med deltagelse af 13 hold
 b. Håndbold
Ligeledes 13 hold tilmeldte
       i. Dm19 Sølystskolen (Per) er drivkraft og Peter tjekker med ham
Kasper afholder regionalt stævne
 c. Høvdingebold
       i. Datoer
             1. Auning 5/2
             2. Odder 6/3
             3. Aarhus?
             4. Randers
             5  Skanderborg
	     6. Syddjurs
	     7. Favrskov
	     8. Grenå
       ii. DM19 Ole tjekker med Sanne og hvis vi ikke kan, overdrages den til kredsformandsmødet
 d. Bryde. og dansetræf
        i. datoer
	    1. 16/1 og 20/2 i Trotss bryde lokaler. Joan styrer datoer og booking på dansedag. 
        e. Floorball
	Peter laver stort stævne i Randers med 48 hold.
	f. SSIB
	    i. hvor mange kurser kan vi overskue? Vi diskuterer behov og hvem, der kan tage dem
ved skolehenvendelser.

10. Favrskov Kommune
	a. møde med Birthe? Udsat
	b. repmøde
11. kontakt til Syddjurs
	a. Hornslet Skole
Peter snakker med sin kontakt og forhandler medlemsskab.
12. evt. 
ny mødedato: