Forretningsudvalg

Kommissorium for Dansk Skoleidræts forretningsudvalg

Ansvar
Forretningsudvalget skal bistå Dansk Skoleidræts hovedbestyrelse med den overordnede politiske, økonomiske og strategiske ledelse af Dansk Skoleidræt og generalsekretæren med den daglige strategiske ledelse af Dansk Skoleidræt ud fra de overordnede retningslinjer, som vedtages af hovedbestyrelsen samt den af hovedbestyrelsen vedtagne strategi.

Sammensætning
Forretningsudvalget består af fem medlemmer:

• Dansk Skoleidræts formand
• To udpegede hovedbestyrelsesmedlemmer
• To repræsentantskabsvalgte medlemmer til forretningsudvalget

Hovedbestyrelsen udpeger de to hovedbestyrelsesmedlemmer til forretningsudvalget. Formanden for Dansk Skoleidræt er samtidig formand for forretningsudvalget.

Hovedbestyrelsen kan desuden udpege observatører til forretningsudvalget. Disse har ikke stemmeret.

Udtræder et medlem i valgperioden, foretages valg til den ledige plads for den resterende valgperiode på førstkommende repræsentantskabsmøde.

Forretningsudvalget er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede – herunder formanden for forretningsudvalget. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvis antallet af stemmer står lige er formandens stemme udslagsgivende.

Opgaver og ansvarsområder
Overordnet er Forretningsudvalget ansvarlig for organisationens daglige drift overfor Dansk Skoleidræts repræsentantskab og hovedbestyrelse og har prokura til at træffe afgørelser i sager, der ligger uden for generalsekretærens beføjelser.

Det er desuden et fokus for Forretningsudvalget at understøtte og udvikle det handlingsstrategiske og politiske arbejde i samarbejde med den administrative ledelse ud fra den af hovedbestyrelsen vedtagne strategi. 

• Forretningsudvalget udvikler oplæg til strategier, handlingsplaner og arbejdsprogrammer til endelig godkendelse i hovedbestyrelsen.
• Forretningsudvalget samarbejder med den administrative ledelse om, at den daglige og aktuelle udvikling følger den vedtagne strategi.
• Forretningsudvalget bistår til, at Dansk Skoleidræts økonomi tilpasses og udvikles i forhold til den vedtagne strategi.
• Forretningsudvalget fremlægger forslag til budget og regnskab til godkendelse i hovedbestyrelsen.
• Forretningsudvalget står til rådighed for sparring på strategiske og politiske handlingstiltag.
• Forretningsudvalget kan deltage i politiske møder, hvis dette vurderes som understøttende.
• Forretningsudvalget bærer organisationens sag i relevante netværk.

Kompetencer
Forretningsudvalgets rekrutteres med fokus på en solid sammensætning af medlemmer med faglige kompetencer og baggrund ift. strategiske, politiske og økonomiske erfaringer.  
Derudover skal sikres, at udvalget samtidig omfatter medlemmer med forankring i og viden om Dansk Skoleidræt.
Det er desuden et fokus og en forventning, at medlemmerne af forretningsudvalget har et relevant netværk ift. interessenter, samarbejdspartnere og inden for det politiske område, som kan understøtte forretningsudvalget strategiske arbejde, og at forretningsudvalgets medlemmer således også udnytter dette netværk i Dansk Skoleidræts interesse mellem møderne og i deres daglige virke.   

Møder
Forretningsudvalget afholder 5-6 årlige møder, herunder 1-2- fælles møder med Dansk Skoleidræts hovedbestyrelse.
Møderne planlægges som både fysiske eller digitale møder.  Den administrative ledelse indkalder sammen med forretningsudvalgets formand til møderne.
På det konstituerende møde i Hovedbestyrelsen fastlægges datoer for møderækken for forretningsudvalget i det kommende år.

Organisationens generalsekretær og øvrige administrative ledelse deltager i møderne uden stemmeret, men med ret til at udtale sig om de aktuelle sager jf. dagsordenen.  Forretningsudvalget eller formanden kan dog beslutte, at enkeltpunkter behandles uden den administrative ledelses deltagelse.

Den administrative ledelse har desuden mulighed for at sparre med og medinddrage forretningsudvalgets medlemmer mellem udvalgets møder.  

På hvert møde optages skriftligt referat. Det godkendte referat lægges på den særlige log-in-side på www.skoleidraet.dk

Økonomi
Udgifter til rejseomkostninger afholdes af Dansk Skoleidræt efter hovedbestyrelsens bestemmelser.
Forretningsudvalgets medlemmer forventes at varetage deres opgave med baggrund i et personligt og dermed frivilligt engagement.

Godkendt HB-møde 3-2020 d. 25.09.2020

Se vedtægter ift. valg mm.